Privacybeleid Body Justice
Beste lezer,
Voor u ligt de privacyverklaring van Body Justice waarin wordt uitgelegd welke gegevens worden verwerkt, wat wij er mee doen en wat uw rechten zijn.
Gegevens
Bij de intake vraagt BodyJustice u om (in ieder geval) de gegevens aan te leveren zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, geslacht en geboortedatum. Daarna of gelijktijdig vraagt BodyJustice u een vragenlijst in te vullen waarmee uw sportprofiel wordt samengesteld. De antwoorden uit voornoemde vragenlijst zijn ook uw persoonsgegevens.
Grondslag
De grondslagen voor het verwerken van uw persoonsgegevens zijn (i) wanneer daar toestemming voor gegeven is (de toestemming mag altijd ingetrokken worden), (ii) het uitvoeren van de overeenkomst die u met BodyJustice bent aangegaan en (iii) het nakomen van een wettelijke verplichting van BodyJustice (te denken valt bijvoorbeeld aan de (fiscale) bewaarplicht voor facturen).
Doel
BodyJustice verwerkt uw gegevens om haar diensten te kunnen leveren. Te denken valt aan het versturen van een factuur, opstellen van een sportprofiel en het realiseren van uw sportdoel. Daarnaast worden uw gegevens zoals e-mailadres verwerkt om u hoofdzakelijk per e-mail te kunnen informeren en eventuele nieuwe diensten onder de aandacht te brengen. Afmelden is uiteraard mogelijk. Tot slot is er – onder omstandigheden – de wettelijke verplichting om persoonsgegevens aan derden te verstrekken. Hierbij kan gedacht worden aan de autoriteiten.
Cookies etc.
Voor een toelichting over de gegevens die worden verzameld bij het bezoeken van de website van BodyJustice middels cookies etc. verwijzen wij u naar de bijlage van dit schrijven met uitleg van onze ICT-specialist.
Beveiliging
Body Justice beschermt uw persoonsgegevens middels toegangsbeveiliging zoals het afschermen van de hardware en online software met een wachtwoord of gezichtsherkenning en het up-to-date houden van de software.
Termijnen
Al uw persoonsgegevens worden bewaard voor de duur dat u diensten afneemt bij BodyJustice. Zodra de diensten zijn geëindigd, worden alle persoonsgegevens welke zijn verkregen middels de vragenlijst verwijderd. De naam- en adresgegevens etc. zoals vermeld op de facturen blijven bewaard in de financiële administratie voor de duur van de fiscale bewaartermijn zoals deze geldt voor facturen.
Diensten van derden
Indien Body Justice derden inschakelt voor het verwerken van persoonsgegevens (te denken valt aan een boekhouder, personal trainers etc.) dan verstrekt BodyJustice uw persoonsgegevens niet eerder dan nadat er een overeenkomst is getekend met betrekking tot het gebruik en de bescherming van uw gegevens.
Uw rechten
Uiteraard heeft u het recht (i) op inzage in uw persoonsgegevens en/of een kopie daarvan te ontvangen, (ii) uw persoonsgegevens te laten corrigeren indien deze onjuist zijn of laten aanvullen indien onvolledig, (iii) uw persoonsgegevens te laten wissen (tenzij de belangen van BodyJustice zich hiertegen verzetten), (iv) de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken en (v) de gegevens te laten overdragen en (vi) bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Contact
In alle gevallen kunt u contact opnemen met BodyJustice om uw rechten uit te oefenen of om een klacht in te dienen over de wijze waarop BodyJustice met uw persoonsgegevens is omgegaan. Graag nemen wij de klacht zelf in behandeling en bieden u een passende en gerechtvaardigde oplossing. U kunt ons hiervoor mailen via het mailadres: contact@bodyjustice.nl Daarnaast heeft u het recht om zich te wenden tot de bevoegde autoriteit.
Uitleg ICT Expert
Cookies
BodyJustice gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Deze zorgen er o.a. voor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je natuurlijk ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Google Analytics
BodyJustice maakt gebruik van Google Analytics voor de belangrijke statistieken over aantallen bezoekers, de bezochte pagina’s, de verkeersbronnen en andere essentiële informatie waarmee wij deze website voortdurend kunnen verbeteren voor de gebruikers. Deze statistieken zijn anoniem en niet te herleiden tot een bepaalde persoon of gebruiker.
Remarketing
Om onze websitebezoekers opnieuw te kunnen benaderen met relevante aanbiedingen maken wij gebruik van de diensten van derden, die op onze site cookies plaatsen. Deze functionaliteiten worden pas ingeschakeld wanneer je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van de cookies. Het gaat om de volgende aanbieders:
Facebook: hiermee tonen we advertenties aan gebruikers die al eerder op onze website zijn geweest. Deze advertenties worden op Facebook in de tijdlijn of als kleine advertenties in de rechterkolom getoond. We tonen je hierbij informatie die je eerder hebt bekeken, zodat je hier iets mee kan doen als je hier nog steeds interesse in hebt. Facebook advertenties kun je uitzetten/verbergen op Facebook zelf door op het icoontje in het rechterbovenhoek van de advertentie te klikken.
Remarketing als targetingfunctie in Google Ads: hiermee tonen we advertenties aan gebruikers die al eerder op onze website zijn geweest. Deze advertenties worden op andere websites over het internet geplaatst. We tonen je hierbij informatie die je eerder hebt bekeken, zodat je hier iets mee kan doen als je hier nog steeds interesse in hebt.
“Vergelijkbare doelgroepen” als targetingfunctie in Google Ads: hiermee tonen we advertenties aan potentiële klanten met vergelijkbare eigenschappen en interesses als de gebruikers van onze website. Deze gegevens worden gedeeld met derden, zoals Google.
Instagram: via Instagram tonen we advertenties aan gebruikers die al eerder op onze website zijn geweest of onze Facebookpagina hebben gezien. Deze advertenties worden op Instagram zelf getoond. Je kan zelf de advertenties op Instagram uitschakelen/verbergen door op het icoontje rechtsboven de advertentie te klikken